教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》的通知
2007年3月13日
教學(xué)〔2007〕3號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市教育廳(教委)、高校招生委員會(huì)辦公室，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)教育局，有關(guān)部門(mén)(單位)教育司(局)，部屬各高等學(xué)校：
現(xiàn)將我部制定的《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》印發(fā)給你們，該《辦法》自2007級(jí)新生開(kāi)始施行，請(qǐng)各省級(jí)教育行政部門(mén)速轉(zhuǎn)發(fā)至本地區(qū)普通高等學(xué)校。
高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作，是加強(qiáng)高等學(xué)校招生行為監(jiān)督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。學(xué)籍電子注冊(cè)與學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)相銜接，經(jīng)過(guò)學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書(shū)才能進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。各省級(jí)教育行政部門(mén)、招生部門(mén)，各高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)重視此項(xiàng)工作，按要求認(rèn)真執(zhí)行。
普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法
第一條 為適應(yīng)高等教育改革發(fā)展的需要，進(jìn)一步規(guī)范普通高等學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱高等學(xué)校)辦學(xué)行為，維護(hù)高等教育的公平、公正，保護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益，依據(jù)《高等教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》，制定本辦法。
第二條 實(shí)行高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是政府運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)高等學(xué)校招收的普通高等學(xué)歷教育本?？菩律鷮W(xué)籍注冊(cè)工作實(shí)施監(jiān)督的管理方式。
第三條 各省、自治區(qū)、直轄市高等學(xué)校招生委員會(huì)辦公室(以下簡(jiǎn)稱省級(jí)招辦)按照國(guó)家有關(guān)招生規(guī)定和核準(zhǔn)并公布的年度招生計(jì)劃對(duì)高等學(xué)校擬錄取的考生予以核準(zhǔn)備案并辦理錄取手續(xù)，每年9月1日之前將各高等學(xué)校在本地的招生錄取數(shù)據(jù)信息報(bào)教育部。教育部對(duì)所報(bào)錄取數(shù)據(jù)信息匯總審核后通過(guò)中國(guó)高等教育學(xué)生信息網(wǎng)分發(fā)至省級(jí)教育行政部門(mén)，供高等學(xué)校核對(duì)。
第四條 新生報(bào)到后，高等學(xué)校按國(guó)家招生規(guī)定和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對(duì)其進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查。復(fù)查包括在網(wǎng)上核對(duì)以下錄取信息內(nèi)容：
(一)考生號(hào)、姓名、性別、民族、出生日期、身份證號(hào)、入學(xué)年月；
(二)錄取院校、專業(yè)，層次(本科、專科<高職>、預(yù)科)，錄取類型(統(tǒng)考、單招、保送等)。
復(fù)查合格取得學(xué)籍的，依據(jù)本辦法及時(shí)進(jìn)行學(xué)籍電子注冊(cè)。
第五條 高等學(xué)校核對(duì)錄取信息有誤或網(wǎng)上沒(méi)有錄取信息的學(xué)生，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與學(xué)生生源地省級(jí)招辦復(fù)核。省級(jí)招辦對(duì)高等學(xué)校要求復(fù)核的錄取信息應(yīng)當(dāng)認(rèn)真負(fù)責(zé)地辦理，對(duì)確屬工作原因漏報(bào)及需要更正的信息須及時(shí)補(bǔ)報(bào)教育部，并將復(fù)核結(jié)果及時(shí)反饋學(xué)校。
第六條 高等學(xué)校對(duì)錄取信息內(nèi)容不完整的進(jìn)行補(bǔ)充；對(duì)放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格、保留入學(xué)資格的學(xué)生，在錄取信息中予以標(biāo)注(按《關(guān)于啟用學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺(tái)和做好2005年高校入學(xué)新生數(shù)據(jù)核對(duì)工作的通知》所附數(shù)據(jù)格式)。
第七條 高等學(xué)校對(duì)按預(yù)科錄取的新生注冊(cè)為預(yù)科，不得直接注冊(cè)為本科或?qū)？?。?jīng)預(yù)科階段學(xué)習(xí)達(dá)到轉(zhuǎn)入本科或?qū)？婆囵B(yǎng)要求的，應(yīng)當(dāng)在轉(zhuǎn)入當(dāng)年將學(xué)生數(shù)據(jù)信息報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén)備案，并正式辦理新生學(xué)籍電子注冊(cè)?！ ?strong>第八條 高等學(xué)校舉辦普通?？粕氡究啤⑽迥暌回炛?、三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位、港澳臺(tái)僑、來(lái)華留學(xué)等各種辦學(xué)形式的高等教育，必須嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定招生，由學(xué)校所在地省級(jí)教育行政部門(mén)審核錄取信息，于9月30日之前將審核結(jié)果反饋所在學(xué)校，并報(bào)教育部備案。
第九條 高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作應(yīng)當(dāng)在學(xué)生入學(xué)第一學(xué)期開(kāi)學(xué)后3個(gè)月內(nèi)完成，并將學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(統(tǒng)計(jì)表附后)以紙介質(zhì)和電子版方式報(bào)所在地省級(jí)教育行政部門(mén)。
第十條 省級(jí)教育行政部門(mén)審核注冊(cè)結(jié)果并反饋高等學(xué)校；報(bào)屬地高等學(xué)校學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)、注冊(cè)人數(shù)及未報(bào)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)至教育部。
第十一條 高等學(xué)校和省級(jí)教育行政部門(mén)分別在各自網(wǎng)站公布已注冊(cè)新生學(xué)籍信息供學(xué)生本人查詢，并將網(wǎng)站名稱、網(wǎng)址告學(xué)生。網(wǎng)上公布的新生學(xué)籍信息內(nèi)容為學(xué)校名稱、姓名、性別、專業(yè)、層次、入學(xué)年月。學(xué)生以本人姓名、考生號(hào)、身份證號(hào)碼進(jìn)入網(wǎng)站查詢學(xué)籍注冊(cè)情況。
第十二條 學(xué)生在校期間變更有關(guān)注冊(cè)信息，屬于姓名、身份證號(hào)等關(guān)鍵信息變更的，須由學(xué)生提供合法性證明材料，學(xué)校比照考生錄取檔案嚴(yán)格審核修改，報(bào)省級(jí)教育行政部門(mén)備案。
第十三條 教育部建立高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)數(shù)據(jù)信息檔案庫(kù)，對(duì)學(xué)生學(xué)籍信息、學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)進(jìn)行統(tǒng)籌管理。
第十四條 新生學(xué)籍電子注冊(cè)結(jié)果是學(xué)生畢業(yè)時(shí)學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)的重要審核依據(jù)。對(duì)高等學(xué)校未按國(guó)家有關(guān)規(guī)定招收的學(xué)生，不予學(xué)籍注冊(cè)，省級(jí)教育行政部門(mén)不得上網(wǎng)公布，責(zé)令高等學(xué)校退回所招學(xué)生，并妥善處理，不得遺留隱患；情節(jié)嚴(yán)重的，報(bào)教育部備案，作為核定該校下一年度招生計(jì)劃的參考因素。高等學(xué)校將違規(guī)錄取的學(xué)生留校學(xué)習(xí)而出現(xiàn)的問(wèn)題，其責(zé)任由高等學(xué)校及其相關(guān)負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第十五條 各省級(jí)教育行政部門(mén)要對(duì)本地區(qū)招生、新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，并保證新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)所需人員、經(jīng)費(fèi)的落實(shí)。
第十六條 各高等學(xué)校要嚴(yán)格按照本辦法認(rèn)真做好新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作；各省級(jí)教育行政部門(mén)要切實(shí)履行管理、檢查和監(jiān)督職能。對(duì)于因工作失誤或弄虛作假而造成嚴(yán)重后果的，將嚴(yán)肅追究當(dāng)事人和主要領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
第十七條 新生學(xué)籍電子注冊(cè)制度從2007級(jí)新生開(kāi)始實(shí)施，本辦法由教育部負(fù)責(zé)解釋。 （附件略)