高校信息化建設(shè)在不斷發(fā)展推進，目前已經(jīng)歷了校園網(wǎng)、數(shù)字化校園建設(shè)階段，正在向智慧校園階段邁進。作為信息化建設(shè)重要組成部分的應用系統(tǒng)建設(shè)及其使用模式也在與時俱進。
校園網(wǎng)階段，應用系統(tǒng)建設(shè)都是獨立的，一般由業(yè)務(wù)主管部門主導，以自己的業(yè)務(wù)管理需求來建設(shè)，即使由網(wǎng)絡(luò)主管部門主導規(guī)劃，也是針對某一方面管理功能來建設(shè)。這些系統(tǒng)缺少對跨部門、多部門協(xié)同工作實際需求的考慮，相對比較封閉，其他系統(tǒng)調(diào)用和使用數(shù)據(jù)比較困難，各系統(tǒng)入口不同，賬戶、密碼不同，以上這些都給系統(tǒng)的使用和信息化建設(shè)的效益帶來了影響，于是集成應用的需求帶來了門戶平臺的產(chǎn)生。
第一代門戶平臺
第一代門戶平臺是在數(shù)字化校園建設(shè)階段誕生的，產(chǎn)生于2007年左右，快速發(fā)展于2010年至2012年，通常叫做統(tǒng)一信息門戶平臺。
信息門戶平臺通過單點登錄統(tǒng)一認證實現(xiàn)了應用集成，通過底層數(shù)據(jù)交換共享平臺的支持，實現(xiàn)了應用系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的交換共享。在信息門戶平臺中，用戶可以個性化的定制自己的門戶頁面和展示的信息，集信息的發(fā)布和應用系統(tǒng)使用為一體，一定程度上解決了校園網(wǎng)階段業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立運行的問題。
但這些完成以后，我們發(fā)現(xiàn)這樣的平臺對學校各項工作的促進和效率提升，遠沒有達到期望的效果。用戶對信息化應用的體驗沒有明顯改善，信息門戶平臺建設(shè)對信息化應用整體水平和應用深度的提高作用沒有達到預期。
為什么信息化主管部門花了這么大的力氣建設(shè)門戶平臺，還會產(chǎn)生這樣的問題，可能存在以下幾方面的原因：
一是管理系統(tǒng)建設(shè)主要是為管理者使用服務(wù)，對廣大用戶的功能需求考慮的少。
二是門戶平臺建設(shè)沒有從根本上解決系統(tǒng)間的協(xié)同問題，對跨部門的協(xié)同工作流程沒有處理能力。
三是數(shù)據(jù)問題：數(shù)據(jù)體系建設(shè)不健全，沒有統(tǒng)一的中心數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)不完整、不標準，數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，數(shù)據(jù)共享使用水平低；學校因管理體制和觀念等限制，大部分數(shù)據(jù)都靜靜地躺在各自的庫中，辦事過程中申報材料經(jīng)常需要重復提交、重復審查、重復證明，從邏輯上講沒必要、但程序上又必須有，這不同程度增加了辦事難度，也影響了信息化服務(wù)體驗。
四是沒有從服務(wù)的角度設(shè)計信息化的功能，不能滿足廣大用戶對信息化服務(wù)的需求，想用的功能或信息、數(shù)據(jù)沒有，或找不到，或查找困難。
第二代門戶平臺：一站式服務(wù)大廳
當前許多高校信息化建設(shè)已邁入智慧校園建設(shè)階段，倡導服務(wù)優(yōu)先理念。此時門戶平臺也已進入2.0時代，通常被稱為一站式服務(wù)大廳，是智慧校園的窗口。第二代門戶平臺應具備怎樣的功能和特征呢？
1、應用的集成
通過單點登錄統(tǒng)一身份認證集成各業(yè)務(wù)系統(tǒng)，授權(quán)訪問使用各系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)，可個性化定制呈現(xiàn)頁面（此時平臺的交互設(shè)計也形成了全新風格）。
2、信息的集成
一站式服務(wù)大廳首先應提供信息服務(wù)，能集成外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)新聞、通知公告，學習園地學習資料，圖書館、檔案館、場館等開放時間，通訊錄、校歷、作息時間、校車運行時間，天氣等公共服務(wù)，并能快速查詢。
除此之外，為了使校園用戶更加及時地獲取來自各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，特別是變化的數(shù)據(jù)，一站式服務(wù)大廳還應該解決面向校園的消息推送與管理問題，實現(xiàn)全面的個性化消息和群發(fā)式消息的及時送達。
3、服務(wù)的集成
基于微服務(wù)架構(gòu)的思想，對學校的各項業(yè)務(wù)進行重新梳理，按服務(wù)性質(zhì)和內(nèi)容類別整合服務(wù)，構(gòu)建人性化的信息化服務(wù)環(huán)境。比如可按學生服務(wù)、教師服務(wù)、科研服務(wù)、管理服務(wù)等分解成各個最小的功能服務(wù)單元，再根據(jù)需要組合成各種服務(wù)功能，呈現(xiàn)給用戶。
呈現(xiàn)的形式可采用目前用戶體驗較好的分類篩選模式進行服務(wù)分類，方便用戶快速定位，如教學服務(wù)、學工服務(wù)、科研服務(wù)、人事服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、生活服務(wù)、其他服務(wù)等。
4、辦事的集成
一站式服務(wù)大廳應是一個辦事服務(wù)大廳，提供一站式服務(wù)，以數(shù)據(jù)集中、信息整合、業(yè)務(wù)貫通和統(tǒng)一服務(wù)為核心理念。通過流程引擎和功能服務(wù)建設(shè)單部門或跨部門的流程服務(wù)，完成各種申請、申報、審批、評審等業(yè)務(wù)工作，如迎新業(yè)務(wù)、離校業(yè)務(wù)、調(diào)課申請、請假申請、出國申請等。一站式服務(wù)大廳還應能提供自助式打印服務(wù)，如打印職稱證明、學籍證明、成績單等。
5、數(shù)據(jù)的集成
一站式服務(wù)大廳應能提供豐富的數(shù)據(jù)服務(wù)，既是公共數(shù)據(jù)中心，能根據(jù)需要查詢教學、管理、科研、資產(chǎn)、生活等各類數(shù)據(jù)并進行數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計；同時也是個人數(shù)據(jù)中心，能匯集個人基本和擴展信息，包括工作經(jīng)歷所產(chǎn)生的教學、管理、科研、生活、資產(chǎn)、圖書業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)記錄。
信息化建設(shè)永遠在路上，門戶系統(tǒng)的形式與應用方式也在與時俱進，以上是個人在門戶系統(tǒng)建設(shè)方面的觀點，以期與大家交流商討，共同推進門戶系統(tǒng)的建設(shè)，服務(wù)高校教育信息化發(fā)展。